Votre processus est notre méthodologie.

Nous n’imposons pas une approche de la due diligence — nous renforçons la vôtre. Intégrez votre programme existant directement dans notre cadre flexible. Plus besoin de jongler entre plusieurs systèmes ou de perdre de vue des documents essentiels — tout passe par un outil intuitif unique.

Intégration des tiers plus rapide

Réduction des risques de conformité

Meilleure visibilité dans toute votre organisation

Collaboration renforcée entre les différents services

Prise de décision transparente et fondée

Contrôle simplifié et intégration rapide

Ajoutez de nouveaux tiers et gérez rapidement l’ensemble de votre processus – de l’importation à l’approbation – en quelques minutes seulement.

Gestion globale des risques liés aux tiers avec des standards cohérents

Déployez des processus standardisés dans toute votre organisation tout en tenant compte des variations régionales et des exigences réglementaires.

Évaluation et priorisation des risques

Attribuez une note aux tiers en fonction des critères de conformité et des réponses aux auto-évaluations, pour vous aider à prioriser les tiers à haut risque et leur appliquer une due diligence approfondie.

Gestion des documents et des politiques

Centralisez tous les documents liés à vos tiers, tels que les contrats et certifications de conformité, sur une seule plateforme. Suivez les actions entreprises pour atténuer les risques et configurez des rappels pour les recertifications et audits afin de maintenir la conformité réglementaire.

Collaboration transparente et suivi de l’activité

Suivez les interactions et la traçabilité avec tous vos tiers. Collaborez avec les parties prenantes internes et externes pour garantir transparence et responsabilité. Créez des rapports de conformité pour les audits et les soumissions réglementaires, avec des options d’exportation flexibles, afin de simplifier la gestion et l’analyse des données.

À venir !

Screening automatisé des tiers

Screening automatisé des tiers

Passez automatiquement au crible vos tiers, fournisseurs, partenaires et clients pour vérifier leur présence sur les listes de sanctions mondiales, les listes de surveillance, les PPE et les articles de presse négatifs. Evaluez ainsi les risques potentiels et mettez en œuvre rapidement des mesures d’atténuation.

Questionnaires configurables

Questionnaires configurables

Créez des questionnaires de due diligence sur mesure pour l’auto-évaluation, adaptés au niveau de risque de chaque tiers. Cela vous permet de poser les bonnes questions à vos parties prenantes. Suivez les réponses et utilisez les informations recueillies pour orienter vos décisions.

Risques de conformité liés

Risques de conformité liés

Associez les risques de conformité aux processus connexes, tels que la gestion des conflits d’intérêts ou les enquêtes internes.

Pourquoi choisir EQS Third Parties ?

Évaluation des risques automatisée

Identifiez et classez rapidement les risques à partir de données externes et internes.

Suivi continu

Restez informé des risques liés à vos parties prenantes grâce à l’intégration continue des données et des notifications.

Workflows simplifiés

Gérez efficacement les relations avec vos tiers et suivez les actions préventives de vos équipes grâce à des workflows intuitifs.

Getting started is simple

Conçu pour faire la différence

Que vous soyez un responsable conformité alignant votre entreprise sur les réglementations, une équipe achats optimisant l’ évaluation des fournisseurs, ou un gestionnaire des risques protégeant votre chaîne d’approvisionnement, Third Parties répond à vos besoins. Notre plateforme s’adapte facilement, que vous disposiez d’une équipe d’experts ou que vous démarriez sur le sujet.

FAQs

Nous avons déjà un processus en place. Pourquoi le changer ?

Third Parties ne perturbe pas votre processus — il l’optimise. Vous conservez le même système fiable, avec des performances considérablement améliorées.

Le module peut-il être configuré pour les besoins spécifiques de mon entreprise ?

Oui, Third Parties est extrêmement flexible et peut être configuré pour s’adapter parfaitement à vos workflows et à vos procédures d’évaluation des tiers.

Est-il facile de passer des tableurs à Third Parties ?

Absolument. Notre équipe d’intégration vous accompagnera pour transférer vos données existantes en toute simplicité vers notre plateforme. En réalité, nous offrons l’un des délais d’implémentation les plus rapides du marché.

Qu’est-ce qui vous distingue des autres solutions ?

Là où d’autres solutions proposent des workflows rigides ou des implémentations complexes, nous privilégions la facilité d’utilisation. Vous bénéficiez de fonctionnalités de niveau entreprise… sans les contraintes et la complexité généralement associées.

Comment gérez-vous les exigences de conformité mondiale ?

Notre plateforme vous permet de suivre facilement l’évolution des réglementations mondiales, telles que la directive CS3D de l’UE (Directive sur le devoir de diligence en matière de durabilité des entreprises) et la loi allemande sur la chaîne d’approvisionnement (LkSG). Nous mettons régulièrement à jour nos cadres pour garantir votre conformité continue avec les normes les plus récentes.

Third Parties peut-il répondre aux exigences de conformité en matière de lutte contre la corruption ?

Très prochainement ! Third Parties intégrera un screening automatisé des listes de sanctions mondiales, le suivi des bénéficiaires effectifs et la détection de signaux d’alerte (ou ‘red flags’). Vous pouvez d’ores et déjà personnaliser les seuils de risque et les questionnaires pour aligner votre programme sur vos politiques anti-corruption et les réglementations locales.

Comment la plateforme aide-t-elle à gérer la due diligence ESG ?

Les critères ESG sont évalués via notre indice automatique de risque pays et secteur, ainsi que par une auto-évaluation standardisée pour les tiers. De cette façon, Third Parties vous aide à évaluer les fournisseurs sur des indicateurs ESG clés, à suivre leurs engagements en matière de durabilité et à générer des rapports détaillés pour vos parties prenantes.