Behalten Sie stets den Überblick über alle Verarbeitungsaktivitäten, einschließlich Betroffenenanfragen und Datenschutzvorfällen, auch im Umgang mit Drittparteien. Nutzen Sie die integrierte Risikoanalyse, um potenzielle Datenschutzrisiken zu identifizieren, zu erfassen und zu priorisieren.  

Verwalten Sie Anfragen betroffener Personen zentral – vom Eingang über Online-Formulare bis zur Bearbeitung und Nachverfolgung. Automatisieren Sie Prozesse, aktivieren Sie Benachrichtigungen für relevante Teams und erstellen Sie Szenarien für gewünschte Reaktionen auf eingehende Anfragen.

Integrieren Sie Datenschutzmaßnahmen bereits in der Planungsphase Ihrer Projekte, um Risiken frühzeitig zu erkennen und zu minimieren. Schützen Sie personenbezogene Daten proaktiv, indem Sie Datenschutzrichtlinien direkt in alle Workflows, Projekte und Systeme einbetten.

Beschleunigen Sie Ihre Datenschutz-Folgenabschätzungen mit strukturierten Fragebögen und Aktionsplänen gemäß den behördlichen Richtlinien. Verknüpfen Sie Bewertungen mit Verarbeitungstätigkeiten, um Risiken zu überblicken und notwendige Folgemaßnahmen zu identifizieren.

Speichern Sie datenschutzrelevante Dokumente zentral auf einer Plattform als Single Source of Truth, damit wichtige Unterlagen für Audits jederzeit verfügbar sind. Stellen Sie Ihre Dokumentenbibliothek allen Unternehmenseinheiten zur Verfügung, um eine standardisierte Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und die Rechenschaftspflicht zu stärken.

Erstellen Sie mit einem Klick umfassende Berichte und Prozessdokumentationen, um optimal auf interne und externe Audits vorbereitet zu sein. Nutzen Sie die Analysefunktionen, um aussagekräftige Präsentationen und Berichte für Stakeholder zu generieren, und fördern Sie so Transparenz und Vertrauen in Ihrem Unternehmen.