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Wir passen uns Ihren Prozessen an

Wir sagen Ihnen nicht, wie Sie Ihre Due-Diligence-Prüfungen durchführen sollen – aber wir unterstützen Sie tatkräftig dabei. Integrieren Sie Ihre bestehenden Prozesse einfach in unser flexibles Framework: Kein Jonglieren mehr mit mehreren Systemen, kein Verlust wichtiger Dokumente – alles läuft über ein einziges, intuitives Tool.

Schnelleres Onboarding von Drittparteien

Weniger Risiken

Besserer Überblick über Ihre Organisation

Einfachere Zusammenarbeit mit Stakeholdern

Fundierte Entscheidungsgrundlage

Ihre Vorteile

Einfache Verwaltung und schnelles Onboarding

Fügen Sie neue Drittparteien in nur wenigen Minuten hinzu und verschieben Sie diese schnell vom Status “Hochgeladen” zu “Genehmigt”.

Globales Risikomanagement für Drittparteien mit einheitlichen Standards

Führen Sie standardisierte Prozesse in Ihrer gesamten Organisation unter Berücksichtigung regionaler Unterschiede und gesetzlicher Anforderungen ein.

Risiko-Scoring & -Priorisierung

Bewerten Sie Drittanbieter basierend auf Compliance-Kriterien und ihren Antworten aus der Selbstbewertung. Weisen Sie diese Informationen den entsprechenden Drittparteien zu, um diejenigen mit höherem Risiko für eine gründlichere Due-Diligence-Prüfung priorisieren zu können.

Management von Dokumenten und Richtlinien

Zentralisieren Sie alle relevanten Dokumente, Verträge und Compliance-Zertifikate Ihrer Drittparteien auf einer Plattform. Verfolgen Sie die Maßnahmen zur Risikominimierung und legen Sie Erinnerungen für Re-Zertifizierungen und Audits fest, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.

Transparente Zusammenarbeit und Aktivitätsprotokolle

Behalten Sie alle Interaktionen und Audit-Trails mit Ihren Drittanbietern im Blick. Durch die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern sorgen Sie für mehr Transparenz und Verantwortlichkeit. Erstellen Sie Compliance-Berichte für Audits und regulatorische Einreichungen. Die Berichte können flexibel exportiert werden, wodurch das Datenmanagement enorm erleichtert wird.

Bald verfügbar!

Automatisiertes Screening von Drittparteien

Automatisiertes Screening von Drittparteien

Überprüfen Sie Dritte, Lieferanten, Partner und Kund:innen automatisch hinsichtlich Sanktionen, Watchlisten, PEPs und negativer Berichterstattung, um potenzielle Risiken zu bewerten und schnelle Gegenmaßnahmen zu ergreifen.

Konfiguierbare Fragebögen

Konfiguierbare Fragebögen

Erstellen Sie maßgeschneiderte Due-Diligence-Fragebögen für die Selbstbewertung, die auf das Risikoniveau der jeweiligen Drittpartei abgestimmt sind. So stellen Sie sicher, dass Sie jeder Drittpartei die passenden Fragen stellen. Nutzen Sie die daraus gewonnenen Erkenntnisse für fundierte Entscheidungen.

Verknüpfung der Compliance-Risiken

Verknüpfung der Compliance-Risiken

Verknüpfen Sie Ihr Third-Parties-Management mit benachbarten Prozessen wie Interessenkonflikte oder interne Ermittlungen, damit Ihnen alle Informationen für eine umfassende Risikoanalyse vorliegen.

Warum EQS Third Parties?

Automatisierte Risikobewertung

Identifizieren und kategorisieren Sie Risiken schnell anhand externer und interner Daten.

Kontinuierliches Monitoring

Bleiben Sie auf dem Laufenden über Lieferantenrisiken dank kontinuierlicher Datenintegration und Benachrichtigungen.

Intuitive Workflows

Managen Sie die Beziehungen zu Dritten effizient und verfolgen Sie die von Ihren Teammitgliedern durchgeführten Maßnahmen.

So einfach geht’s

Produkt mit Wirkung: Third Parties macht den Unterschied

Egal, ob Sie als Compliance-Beauftragte:r die Einhaltung der regulatorischen Anforderungen sicherstellen, als Einkaufsteam Lieferantenbewertungen optimieren oder als Risikomanager:in Ihre Lieferkette schützen möchten – Third Parties passt sich Ihren Bedürfnissen an. Unsere Plattform ist skalierbar und kann sowohl von kleineren Teams als auch von globalen Unternehmen genutzt werden. Dabei werden die Sicherheitsstandards Ihres Unternehmens stets strikt eingehalten. 

FAQs

Wir haben bereits einen Prozess etabliert. Warum sollten wir diesen ändern?

Third Parties unterbricht Ihren Workflow nicht, sondern macht ihn lediglich effektiver. Es handelt sich um das gleiche zuverlässige System, aber mit deutlich besserer Leistung.

Kann das Modul auf die spezifischen Bedürfnisse meines Unternehmens angepasst werden?

Ja, Third Parties ist sehr flexibel und kann an Ihre spezifischen Due-Diligence-Workflows angepasst werden.

Ist der Übergang von Tabellenkalkulationen wie z.B. Excel zu Third Parties einfach?

Absolut. Unser Onboarding-Team hilft Ihnen, Ihre bestehenden Daten reibungslos in unsere Plattform zu übertragen. Tatsächlich bieten wir eine der kürzesten Implementierungszeiten auf dem Markt.

Was unterscheidet Ihre Lösung von anderen?

Während andere Lösungen möglicherweise starre Workflows oder komplexe Implementierungen anbieten, legen wir unseren Fokus auf Benutzerfreundlichkeit. Sie erhalten Funktionen auf Enterprise-Level – aber dafür ohne den mit Enterprise verbundenen Mehraufwand.

Wie gehen Sie mit globalen Compliance-Anforderungen um?

Unsere Plattform ermöglicht es Ihrem Unternehmen, sich an globale Compliance-Anforderungen wie die EU-Richtlinie zur Corporate Sustainability Due Diligence (CS3D) und das deutsche Lieferkettengesetz (LkSG) anzupassen. Unsere Frameworks werden regelmäßig aktualisiert, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die sich stetig ändernden Gesetze einhält.

Kann Third Parties die Einhaltung von Anti-Bestechungs- und Anti-Korruptionsvorgaben (ABAC) gewährleisten?

Schon sehr bald! Third Parties wird über eine automatisierte Prüfung globaler Sanktionslisten, eine Verfolgung der wirtschaftlichen Eigentümer und eine Erkennung von Risikofaktoren verfügen. Sie können aber bereits jetzt Risikogrenzwerte und Fragebögen an Ihre Anti-Korruptionsrichtlinien und lokalen Vorschriften anpassen. 

Wie hilft die Plattform beim ESG-Due-Diligence-Prozess?

ESG-Kriterien werden in unserem automatischen Länder- und Branchen-Risikoindex sowie in der standardisierten Selbstbewertung für Drittparteien bewertet. So hilft Ihnen Third Parties, Lieferanten anhand wichtiger ESG-Metriken zu bewerten, Nachhaltigkeitsverpflichtungen im Blick zu behalten und Berichte für Stakeholder zu erstellen.