Compliance Officer – Aufgaben, Qualifikationen & Gehalt

Compliance-Officer verantworten die Rechtskonformität aller Prozesse und Geschäftsabläufe innerhalb eines Unternehmens. Sie sind dafür zuständig, dass der Unternehmensbetrieb nach den geltenden Gesetzen und innerbetrieblichen Standards erfolgt. Ohne einen Compliance Officer, der das Compliance-Management aktiv überwacht und vorantreibt, laufen Unternehmen Gefahr, gegen geltende Gesetze und Richtlinien zu verstoßen und setzen sich damit einem hohen Risiko von Imageschäden und Strafgeldern aus.

Nach Skandalen wie beim ADAC 2014 oder jüngst bei Wirecard und verschärften Compliance-Richtlinien setzen immer mehr Unternehmen – vom Mittelständler bis zum Großkonzern – deshalb auf Compliance Manager. So können sie mit den steigenden Compliance-Anforderungen Schritt halten und haben einen Experten im Haus, der alle Entwicklungen im Blick behält und die Umsetzung von Compliance-Prozessen gewährleistet. Entsprechend hoch ist die Nachfrage nach qualifizierten Fachkräften: Compliance Manager haben derzeit gute Aussichten auf einen Job.

Ein Compliance Officer erfüllt mehrere Aufgaben:

• Überwachung aller betrieblichen Prozesse und Abläufe mithilfe einer Compliance Management Plattform, um die Einhaltung von gesetzlichen und ethischen Vorgaben im Unternehmen sicherzustellen.
• Steuerung des Informationsflusses, indem Daten und Informationen recherchiert, erfasst und analysiert werden. Durch ständigen Informationsfluss und Compliance-Risiko-Analysen werden reibungslose Geschäftsabläufe gesichert.
• Training und Schulung des Personals, um über rechtliche Neuerungen und Änderungen der Compliance-Richtlinien zu informieren.
• Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen Abteilungsleitern und dem höheren Management.
• Controlling durch regelmäßige Analyse, ob die angewandten Richtlinien rechtssicher sind.

Compliance Officer bilden die Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen und der Geschäftsleitung. Sie regeln den Informationsfluss zwischen Management und Fachgebiet und berücksichtigen dabei auch verschiedene Zuständigkeiten und Verschwiegenheitsvorgaben.

Um Interessenskonflikte zu vermeiden, sollte der Compliance Officer nicht in die Rechtsabteilung integriert werden oder direkt an diese berichten. Compliance Officer wahren die Rechtskonformität eines Unternehmens und stellen gleichzeitig reibungslose Geschäftsabläufe sicher. Die Position wird im Idealfall unmittelbar unter dem Vorstand aufgehängt, so dass Unabhängigkeit und ein direkter Berichtsweg an die Geschäftsleitung garantiert sind. Auf diese Weise können Berichte ungefiltert an die Geschäftsleitung gelangen.

Compliance ist ein komplexes Thema, das alle Unternehmensbereiche betrifft und bei dem viele Gesetze und Vorgaben beachtet werden müssen – als Einzelkämpfer kann ein Compliance Officer je nach Größe des Unternehmens deshalb schnell überfordert sein. Die Einrichtung einer Compliance-Abteilung stellt sicher, dass ein Team das Compliance-Management-System, Risikobewertungen und Schulungen etc. schultern kann.

Weil er unmittelbar mit der Geschäftsführung kommuniziert und in Unternehmensentscheidungen eingebunden wird, hat ein Compliance Officer eine beratende Funktion. Anders als ein externer Consultant gestaltet ein Compliance Officer Geschäftsentscheidungen allerdings aktiv mit und sucht nach Lösungen, um Geschäftsziele unter Einhaltung aller Gesetze und Vorschriften zu erreichen.

Je nachdem, ob sich das Unternehmen dem Thema Compliance gerade erst nähert oder schon ein Compliance-Management-System etabliert hat, beginnt ein Compliance Officer mit dem Aufbau eines Compliance-Management-Systems, implementiert ein Whistleblowing Software für Whistleblower und ein Approval-Management, um den richtigen Umgang mit Geschenken und Einladungen sicherzustellen. Oder er übernimmt die Beaufsichtigung und Organisation eines bestehenden Compliance-Management-Systems. Dabei kümmert sich ein Compliance Officer um die Analyse und Identifikation von Risikopotenzialen für ein Unternehmen, entwickelt Vorschläge zum Umgang und der Vermeidung von Compliance-Risiken, optimiert bestehende Prozesse und Abläufe und regt, wenn nötig, die Verstärkung der Abteilung durch neue Sachmittel und Personal an.

Der Beruf des Compliance Officers bringt vor allem drei Anforderungen mit: Rechtsverständnis, unternehmerisches Verständnis und Sicherheit im Umgang mit Daten.

• Zusätzliche Anforderungen an einen Compliance Manager sind:
• Analytisches Denken und Arbeiten
• Kommunikationsstärke
• Rechtliche und moralische Integrität
• Strategisches Denken
• Gute Englischkenntnisse
• Fachwissen über das Unternehmen und den relevanten Markt
• Erfahrung im Management

Beste Voraussetzungen für den Berufseinstieg als Compliance Officer liefern ein rechtwissenschaftliches, betriebswirtschaftliches oder informationswissenschaftliches Studium. BWL- und Informatikstudiengänge dauern im Bachelor sechs bis sieben Semester und zusätzlich drei bis vier Semester im Master-Studiengang. Die Regelstudienzeit für Jura liegt bei zehn Semestern bis zum ersten Staatsexamen.

Ein Direkteinstieg als Compliance Officer ist selten. Weil er das Unternehmen und dessen Marktumfeld sehr gut kennen muss, um seinen Job effektiv auszuführen, sammeln Compliance Officer meist zunächst in anderen Positionen des Unternehmens Erfahrung, bevor sie eine Rolle im Compliance-Management übernehmen. Sehr gängig ist zum Beispiel die Beschäftigung in der Rechtsabteilung des Unternehmens und die spätere Berufung zum Compliance Officer.

Weil juristische Kenntnisse eine so wichtige Rolle beim Compliance-Management spielen, ist auch der Quereinstieg aus anderen Studien- und Berufsfeldern schwierig. Die besten Chancen haben ausgebildete Juristen oder Betriebswissenschaftler, die eine Compliance-Schulung absolviert haben.

Die Gehaltsformel für Compliance Officer ist einfach: Je mehr Berufserfahrung, umso besser das Gehalt. Die Position bringt hohe Anforderungen an Integrität, Kommunikationsstärke und Managementkenntnisse mit sich. Deshalb gibt es selten Junior-Positionen für Compliance Officer.

• Einstiegsgehalt: Fangen Sie als Compliance Officer gerade erst an, können Sie mit einem Bruttoverdienst von durchschnittlich 98.000 CHF pro Jahr rechnen. Das sind im Monat 8.167 CHF Brutto.
• Durchschnittsgehalt: Im Durchschnitt liegt das Jahresgehalt als Compliance Officer damit bei 111.821 CHF Brutto. Das ist ein Monatsverdienst zwischen 8.167 CHF und 12.500 CHF Brutto.  Die Hälfte der erhobenen Löhne und Gehälter liegen oberhalb von 112.000 CHF Brutto, das bedeutet einen Monatsverdienst von 9.333 CHF Brutto.
• Gehalt nach Alter und Erfahrung: Je nach Alter ergeben sich Unterschiede beim Lohn und Gehalt für den Beruf als Compliance Officer. In jungem Alter können Sie mit einem Bruttoverdienst von durchschnittlich 98.000 CHF pro Jahr rechnen. Mit steigendem Alter verändert sich der Verdienst und liegt bei 142.857 CHF Brutto. Das entspricht einer Veränderung von 46%.