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EQS Insider Manager: Gesetzliche Anforderungen für Insiderlisten effizient erfüllen
Insiderlisten verwalten und folgende MAR-Anforderungen erfüllen
Alle Funktionen des Insider-Management-Systems im Überblick
EQS Insider Manager: Das Management von Insiderlisten einfach erklärt
Höchste Sicherheitsstandards
Unsere IT-Infrastruktur und zertifizierten Prozesse erfüllen höchste Sicherheitsstandards und werden kontinuierlich auditiert.
Alle Daten sind auf Hochsicherheitsservern in der Bayerischen Landesbank in München gespeichert.
Die PrivacyIDEA App mit Zwei-Faktor-Authentifizierung stellt sicher, dass nur authorisierte Personen Zugang zum System erhalten.
Offene Fragen zum EQS Insider Manager?
- Welche Teile der EU-Marktmissbrauchsverordnung (MAR) deckt der Insider Manager ab?
- Wie erfolgt die Belehrung der Insider oder Führungspersonen?
- Ist auch das Führen von Vertraulichkeitslisten oder „Schattenlisten“ möglich?
- Wie funktioniert die Verwaltung der Closed Periods?
- Inwiefern ist der Insider Manager an das Unternehmen anpassbar?
- Wie stellt der Insider Manager DSGVO-Konformität sicher?
Insbesondere die Verwaltung der Insiderlisten nach Artikel 18 EU-Marktmissbrauchsverordnung sowie das Führen der Liste der Führungspersonen und die Nachverfolgung der Closed Periods nach Artikel 19 MAR werden durch den Insider Manager, im Gegensatz Insiderlisten in Excel, deutlich erleichtert.
Das beinhaltet das Führen projektbezogener oder permanenter Insiderlisten, die Belehrung der Insider, das Führen der Liste der Führungspersonen und nahestehenden Personen sowie die automatische Benachrichtigung der relevanten Personen bei Beginn und Ende der Closed Periods.
Sobald Insider oder Führungspersonen im System angelegt oder importiert sind, können sie einfach per Klick belehrt werden. Die Personen erhalten per E-Mail das Belehrungsschreiben als personalisiertes PDF, das sie dann digital bestätigen – auch von unterwegs.
Im System haben Sie jederzeit den Überblick, welche Personen ihre Belehrung bereits bestätigt haben. Säumige Insider erhalten automatische Reminder.
Ja. In einem separaten Bereich können auch Listen geführt werden, die möglicherweise erst in der Zukunft mit Insiderinformationen verknüpft sind. Diese können dann bequem in tatsächliche Insiderlisten umgewandelt werden, sobald eine Insiderinformation vorliegt. Auch für Vertraulichkeitslisten können die vorhandenen Belehrungs- und Bestätigungsworkflows verwendet werden.
Erstellen Sie einfach die Veröffentlichungszeitpunkte Ihrer Finanzberichte im Insider Manager. Das System schlägt Ihnen dann automatisch passende Zeitpunkte für den Versand der Benachrichtigung zu Beginn und Ende der Closed Period vor. Diese können Sie selbstverständlich auch anpassen, ebenso wie den Text der Benachrichtigung.
Zu den relevanten Zeitpunkten verschickt das System die Benachrichtigungen dann automatisch an alle relevanten Personen. Welche das sind, legen Sie einfach vorher mit einem Merkmal fest. Versehen Sie ganz bequem bereits bestehende Insider oder Führungspersonen mit dem Merkmal „Closed Periods“, damit diese auch zu Beginn und Ende dieser Zeiträume benachrichtigt werden.
Eigene Belehrungsschreiben für Insider oder Führungspersonen können im Insider Manager problemlos implementiert werden. Sämtliche Kommunikation mit Insidern oder Führungspersonen kann mit Hilfe von E-Mail-Vorlagen und automatischen Remindern angepasst und vereinfacht werden. Auch die zuständige Aufsichtsbehörde kann geändert werden, um an allen Stellen MAR-konform zu kommunizieren.
Persönliche Daten werden vom Insider selbst aktuell gehalten, es besteht also jederzeit Datenhoheit. Darüber hinaus stellt der EQS Insider Manager einen Datenschutzhinweis bereit, der sorgfältig von unseren Datenschutzexperten ausgearbeitet wurde und Insiderrechte und Informationen zum Datenschutzbeauftragten enthält.
Den Umgang mit Daten, die aus Datenschutzgründen nicht länger vorgehalten werden sollten, erleichtert der Insider Manager mit entsprechenden Hinweisen und Workflows.
