Il Regolamento Europeo in materia di abusi di mercato (MAR) impone vincoli specifici:

È necessario conservare ogni versione o aggiornamento dei registri degli insider

Le versioni sono aggiornate automaticamente

Tutti i dati devono essere archiviati in modo sicuro e devono poter essere consultati in qualsiasi momento

Soluzione in cloud residente in server ad alta sicurezza certificati ISO 27001

I registri degli insider devono essere salvati nel formato corretto per evitare sanzioni

Formato standard ESMA e formato orario UTC

Tutte le parti coinvolte devono essere puntualmente informate e devono essere a conoscenza dei propri doveri

Comunicazioni inviate agli insider via e-mail con richiesta di conferma

Devono essere forniti report dettagliati sui registri degli insider

Ricerca delle informazioni all’interno dell’applicativo e funzione di esportazione

Illustration Insider Manager MAR-Anforderungen | EQS Group

EQS Insider Manager: Tutte le funzioni in sintesi

Crea e gestisci i registri degli insider e i progetti all’interno di un’unica soluzione

Genera informative in maniera automatica e consenti la conferma del consenso degli insider con un click

Raccogli i dati degli insider tramite semplici moduli online

Imposta promemoria automatici per sollecitare gli insider a compiere attività obbligatorie

Ricevi aggiornamenti automatici di tutti i registri degli insider in formato temporale UTC

Crea e gestisci l’elenco degli insider che esercitano funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione come previsto dal Regolamento MAR (Art. 19)

Crea promemoria automatici per gli insider in concomitanza con l’inizio del periodo di chiusura («closed period»)

Svolgi tutte le attività soddisfacendo tutti i requisiti previsti dai regolamenti MAR e GDPR

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EQS Insider Manager: Caratteristiche e funzionamento

I più elevati standard di sicurezza

L’infrastruttura IT e i nostri processi certificati soddisfano i più elevati standard di sicurezza e vengono costantemente aggiornati e monitorati.

Tutti i dati sono memorizzati all’interno di server ad alta sicurezza localizzati all’interno dell’Unione Europea.

Il nostro token PrivacyIDEA con autenticazione «a due fattori» garantisce l’accesso ai soli utenti autorizzati.

Di più sulla sicurezza
Logo ISO/IEC 27001 | EQS Group
Oltre 750 aziende si affidano a EQS Insider Manager

Avete ancora domande?

EQS Insider Manager vi permette una gestione delle liste insider conforme a quanto richiesto dall’art. 18 del Regolamento UE sugli abusi di mercato così come il corretto mantenimento della lista dei gestori e la tracciabilità dei periodi di chiusura (come previsto dall’art. 19).

Questo comprende l’archiviazione di registri degli insider permanenti e quelli di insider relativi a singoli progetti, il corretto invio delle informazioni agli insider, la conservazione del registro degli insider che esercitano funzioni di amministrazione, di controllo o di direzione, fino all’invio di notifiche automatiche in concomitanza con l’inizio e con la fine dei periodi di chiusura.

Quando viene creato un insider, è possibile inviare un’informativa con un semplice click. Gli insider ricevono una nota informativa tramite e-mail personalizzata, che può essere confermata comodamente da ogni dispositivo.

EQS Insider Manager offre una panoramica costante circa sia lo stato delle conferme ricevute che di quelle mancanti. È possibile impostare un promemoria automatico da inviare a coloro che non hanno ancora confermato l’informativa.

 

Sì, è possibile creare e gestire un registro RIL in un’area separata che può essere trasformato in un registro di insider in un secondo momento.

Il workflow previsto per l’inoltro dell’informativa e per la successiva raccolta delle conferme, inoltre, può essere adottato anche per il registro RIL.

Per gestire i periodi di chiusura, è sufficiente impostare le date di pubblicazione dei vostri rapporti finanziari all’interno di Insider Manager.

Il sistema suggerisce automaticamente giorno e ora migliore per l’invio dell’annuncio in concomitanza con l’inizio e con la fine del periodo di chiusura. È sempre possibile modificare data e ora previste per l’invio così come il messaggio dell’annuncio.

Al momento prestabilito il sistema invia automaticamente le notifiche a tutti gli insider interessati, precedentemente individuati con l’assegnazione di un tag.

EQS Insider Manager è estremamente user-friendly e garantisce la massima personalizzazione. È infatti possibile personalizzare le note informative e adattare o semplificare tutte le altre comunicazioni utilizzando modelli di e-mail e impostando promemoria automatici.

Assolutamente sì! Le informazioni degli insider vengono inserite e aggiornate dal soggetto stesso.

EQS Insider Manager, inoltre, garantisce un’ulteriore protezione del dato grazie a una Privacy Policy accuratamente redatta dai nostri esperti in materia di protezione dei dati e che elenca i diritti degli insider così come le informazioni circa i Responsabili per la Privacy.

Infine, la piattaforma semplifica anche la gestione di tutti i dati che per motivi di privacy non possono più essere archiviati a sistema con delle indicazioni e dei workflow appositi.

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Andrea Cipolla
Andrea Cipolla

Account Executive – Italy
+39 02 8904 1045
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