Formato ESEF: European Single Electronic Format

Tutti i bilanci annuali per gli esercizi finanziari a partire dal 1° gennaio 2022 devono essere pubblicati in formato Extensible Hypertext Markup Language (XHTML). Sono interessati sia il bilancio d’esercizio che quello consolidato.

No. Tuttavia, per gli esercizi che iniziano il 1° gennaio 2020 o dopo tale data, inizialmente devono essere indicati solo i “Bilanci principali”, quali lo stato patrimoniale, il conto economico, il rendiconto finanziario e il prospetto delle variazioni del patrimonio netto. Inoltre, le 10 informazioni contenute nelle note devono essere etichettate. Queste includono informazioni essenziali sulla società, come il nome, la sede legale, la forma giuridica, ecc. L’uso di ulteriori etichette è facoltativo ai sensi dell’art. 4 n. 3 della bozza dell’ESMA.

Per gli esercizi che iniziano a partire dal 1° gennaio 2022 o successivamente, l’obbligo di etichettatura viene esteso anche alla nota integrativa del bilancio consolidato (234 informazioni aggiuntive da etichettare).

A partire dal 1° gennaio 2020, le aziende dovranno presentare i loro bilanci in un linguaggio iXBRL. Tutte le cifre e le informazioni del bilancio saranno fornite con un’etichetta standardizzata (tag). Questi tag seguono una tassonomia IFRS chiaramente definita, presentata nel linguaggio iXBRL. Consente a specifici software di leggere il bilancio d’esercizio e il bilancio consolidato in modo completamente automatico e di elaborare ulteriormente le informazioni. A tale scopo viene fornita una tassonomia completa dell’ESEF. Inoltre, questo formato può essere aperto in qualsiasi browser standard e visualizzato come un sito web. Ciò significa che un bilancio finanziario XHTML può essere progettato ed elaborato graficamente come un file PDF.

La tassonomia IFRS è disponibile sul sito web dell’International Accounting Standards Board (IASB). La tassonomia corrispondente per l’ESEF è accessibile sul sito web dell’ESMA.

I registri nazionali delle imprese rimarranno in vigore per il deposito dei bilanci finanziari in formato ESEF. Ci sarà anche un registro centrale europeo con riferimento ai registri nazionali (European Electronic Access Point).

Secondo la formulazione dell’art. 4, comma 1, l’oggetto della direttiva sulla trasparenza è la pubblicazione di relazioni finanziarie annuali. La preparazione del rapporto e l’elenco dei suoi singoli componenti non sono trattati. Tuttavia, il bilancio (consolidato) sottoposto a revisione e la relazione sulla gestione (consolidata) sono dichiarati come componenti. L’ESEF-RefE risolve l’ambiguità spostando i pre-requisiti del regolamento ESEF alla preparazione. Ciò significa che non è più possibile il semplice trasferimento delle informazioni finanziarie sottoposte a revisione in formato elettronico e il controllo del contenuto da parte di terzi. Il legislatore segue l’assunzione dell’obbligo di revisione del bilancio della Commissione UE. Tuttavia, ciò non si trova all’interno del regolamento ESEF, ma solo nelle note integrative che lo accompagnano. Poiché in futuro la rendicontazione digitale sarà legata alla redazione del bilancio, il revisore e il Consiglio di sorveglianza devono valutare l’esattezza della taggatura.

Utilizzare una soluzione interna, richiede un elevato investimento, per la l’acquisto di un software specifico, per la sua personalizzazione, per i suoi costi di gestione, e per i costi del personale che dovrà utilizzarlo (soprattutto riguardo la continua formazione e l’aggiornamento del personale)

Esternalizzare il processo ad un provider come EQS Group richiede invece, investimenti iniziali molto più contenuti. La nostra esperienza nell’ambito della tassonomia IFRS ci insegna che sono da attendersi frequenti aggiornamenti della tassonomia ESEF. I provider devono garantire che la tassonomia e gli standard tecnici siano sempre aggiornati e che le innovazioni a tutti i livelli siano integrate nel sistema contabile. Questo sforzo è significativo e probabilmente non è accessibile a tutte le realtà. Con l’esternalizzazione del servizio ad un provider, questo rischio viene esternalizzato. Inoltre, l’investimento iniziale e gli oneri aggiuntivi per la contabilità, le risorse IT e le relazioni con gli investitori sono notevolmente inferiori.