我们的举报软件适用于中小型企业的举报软件…..
… …而且在大企业中达到了顶峰。
EQS诚信线的简单解释
我们的举报软件在全球范围内得到了成功的应用。
关于我们的举报软件的问题?
我们的举报软件(Integrity Line),又称举报软件,保证了举报人的匿名性,并确保其身份无法被技术手段追踪到。Integrity Line系统托管在外部通过ISO 27001认证的高安全性服务器上。这些服务器上不会存储任何IP地址、位置数据、设备规格或其他可以追溯到举报人的数据。
举报人自己决定是保持匿名还是提供关于自己的个人信息。在任何情况下,报告的内容都是以高度加密的形式传输,使用带有2048个RSA位的公钥程序(PGP)。此外,所有的服务器通信都是通过安全的HTTPS连接进行的。
EQS公司和我们为EQS诚信线开发的软件都通过了信息安全标准ISO 27001的认证。产品的研发及其持续发展,始终如一地遵循 “以设计为保障 “的原则。
该系统还保证了欧盟DSGVO和全球范围内的数据保护完全符合欧盟DSGVO的要求–无论是在举报过程中的举报人,还是在综合案件管理中的案件处理人。
Integrity Line符合最高的安全和加密要求(数据传输和访问),从而确保提交的报告绝对保密。
- 通过ISO 27001认证的高安全性数据中心
- 根据年度的外部检测以确定系统的安全性
- 通过SSL认证的连接
- 复杂的密码学存储方法
- 特定情况下的加密
- 钥匙在客户手中(EQS或其他第三方不允许访问内容)
- 通过详细的授权系统访问内容
- 各种IT安全模块,如用户管理和数据保护等。
- 充分保护举报人的匿名性;
- 定期进行安全审计和渗透测试
EQS诚信线系统可以在全球范围内以任何语言提供。最佳实践标准中已经有80 多种语言的文本模板。
EQS完整性生产线提供了多种包装和配置,以满足不同客户的需求。”开箱即用 “的交钥匙方案在几天内就能完成,客户方只需付出最小的努力:客户方只需付出最小的努力。通常在4至8周内,可提供具有先进的个案管理功能的个性化解决方案,供操作使用。在实施过程中,我们经验丰富的项目经理可以为客户提供最佳实施方案和最佳实践咨询。
EQS为客户提供各种最佳实践模板,以快速、轻松地实施举报人制度。这些模板可以1:1采用,也可以根据客户的想法进行调整。模板已经有80多种语言版本,也可以转成任何语言。除了模板外,我们经验丰富的项目经理还可以随时为客户提供建议和支持,贯穿整个举报系统的实施阶段。
EQS通过组织、技术和功能层面的各种措施,支持其客户遵守欧洲数据保护条例(DSGVO)和全球数据保护要求。
在组织层面上,根据ISO27001标准,采取适当的、经过认证的ISMS形式的信息安全和数据保护措施; 这需要定期进行内部和独立审计。
在技术层面,Integrity Line是根据数据保护和安全的最高标准开发的。这包括
- 不记录访客和举报人的个人资料
- 确保对运输中的数据和存储的数据进行加密。
- 不对客户的数据进行元数据分析或研究。
- 在通知过程中,有可能出现数据保护声明(免责声明)和其他信息。
- 激活与数据访问和处理有关的各种安全功能。
在功能层面上,Integrity Line支持案件处理人员执行与内部数据保护流程相关的频繁任务和活动。这包括:
- 当发生某些数据保护标准时,动态提醒和通知,包括显示必要的操作,包括显示必要的操作。支持案件细节的匿名化(如个人数据),也可选择文件附件。
- 内部审批程序的自动化和敏感案件处理行动的双控原则
- 细化授权管理和角色概念,微调敏感案件内容的访问量
根据国际标准,举报人制度是企业有效合规管理体系的核心组成部分。在所发现的违规行为中,约有三分之二是由举报人揭发的。因此,一个有效的举报人制度作为控制要素,比管理部门以及外部和内部审计加起来更重要。
近年来,许多国家明确表示赞成对举报人提供法律保护,从而建立安全和受保护的举报人制度。其中包括法国的《萨宾2号法》和欧盟的《关于保护举报违反欧盟法律的人的指令》。欧盟指令已于2019年12月16日生效,欧盟成员国必须在2021年底前实施。公司最迟从这一天起,必须实施内部举报制度。
举报人制度不仅可以保护举报人(员工、客户、供应商等),还可以保护公司的声誉和财务风险,使其免受损害。