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Riscontrate anche voi questi problemi?
Policies: La soluzione perfetta
Policies: Caratteristiche e funzionamento
I vantaggi di Policies:
Funzionamento semplice e intuitivo per tutti
Venite a conoscere Policies!
Avete ancora domande?
Policies è consigliato a tutte le aziende che:
- Desiderano ridurre significativamente tempo ed energie spese nella distribuzione e raccolta delle conferme di lettura delle policy;
- Desiderano assicurarsi che tutti i propri dipendenti, consulenti e/o fornitori, comprendano le regole aziendali e abbiano accesso costante alle policy che li riguardano;
- Desiderano mettere ordine alla documentazione attuale e tenere traccia di tutte le versioni delle policy.
Policies è quindi la soluzione adatta a ogni realtà: dalle piccole imprese alle grandi multinazionali, tutti possono approfittare dei suoi vantaggi!
Si possono inviare le policy a tutti i vostri contatti oppure creare sottogruppi specifici ai quali indirizzare le comunicazioni (in base al reparto, alla filiale di riferimento, al livello gerarchico, ecc.). Una volta definito il vostro target e inviata la policy, i destinatari riceveranno una e-mail con un link per visionare e confermare la lettura della policy.
Non solo: Con l’ingresso di un nuovo dipendente in azienda o con il cambio di reparto, le policy destinate vengono inviate automaticamente senza bisogno di intraprendere alcuna azione.
Le policy esistenti possono essere caricate a sistema in diversi formati.
I file PDF offrono il vantaggio di conservare il layout originale, tuttavia, spesso si prestano meno per una lettura su smartphone. Optando per la versione in HTML, invece, le policy possono essere create direttamente nel sistema tramite un pratico tool di editor HTML.
Policies, inoltre, offre anche la possibilità di creare dei brevi riassunti delle policy che possono essere letti comodamente dai destinatari anche mentre sono in viaggio.
Le API standard consentono il collegamento con tutti i sistemi di HR più diffusi, come Active Directory, Azure AD, SAP SuccessFactors, Workday e molti altri. Ciò permette di avere un’anagrafica dei destinatari delle policy sempre aggiornata.
Per la sincronizzazione dei dati è a vostra disposizione un nostro responsabile IT che affiancherà il vostro reparto informatico nell’import dei dati e nella configurazione. Come per tutti i nostri tool, garantiamo i più elevati standard di sicurezza e crittografia.
Sì, è possibile accedere a Policies tramite Single Sign On (SSO). Questo rende più facile e immediato l’accesso al sistema e si traduce in un maggiore utilizzo e una maggiore sicurezza.
La configurazione di SSO è semplice: i nostri esperti vi forniranno tutte le informazioni iniziali necessarie per impostare il sistema al primo utilizzo.
Il prezzo varia a seconda del numero di destinatari delle policy, delle lingue utilizzate e delle opzioni aggiuntive (ad esempio il Single Sign On – SSO o la sincronizzazione dei dati).
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