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Automazione dei processi​

Risparmiate risorse automatizzando processi dispendiosi in termini di tempo come l’approvazione di regali e inviti, lo screening dei partner commerciali e altro ancora.

Dipendenti più coinvolti e informati

Ispirate i dipendenti con un portale facile da usare in cui tutti i flussi di lavoro di compliance sono concentrati in un unico posto e facilmente accessibili.

Monitoraggio in tempo reale

Tenete traccia di tutti i principali parametri di compliance con statistiche e dashboard in tempo reale e identificate tempestivamente i rischi.

Documentazione completa

Ogni comunicazione, ogni segnalazione ricevuta, ogni rischio è documentato in dettaglio ed è disponibile in qualsiasi momento per audit interni ed esterni.

Compliant alle leggi in vigore

Combinate le diverse soluzioni e mettiti nella posizione migliore per rispettare le normative in vigore e quelle future (Legge sul Whistleblowing, CSDDD, ecc.).

Migliore scalabilità

Con una serie di diversi strumenti digitali in un unico posto, potete esplorare nuove aree di compliance senza dover dedicare nuove risorse ad hoc.

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Come può aiutarvi la nostra piattaforma di compliance

EQS Compliance COCKPIT ripensa le attività di compliance e automatizza i processi che altrimenti comporterebbero noiosi lavori aggiuntivi e caos di pratiche burocratiche. In questo modo aumenta l’efficienza del vostro lavoro di compliance, garantendo il rispetto delle principali normative nazionali e internazionali.

Con il nostro sistema di whistleblowing Integrity Line vi offriamo un’applicazione per raccogliere e gestire le segnalazioni, per ridurre così al minimo i rischi finanziari, la responsabilità e i danni alla reputazione della vostra azienda, il tutto in modo sicuro e garantendo la riservatezza dell’identità del segnalante.

Approvals vi aiuta a gestire digitalmente i flussi di lavoro di approvazione e i conflitti d’interesse. I dipendenti possono verificare o dichiarare regali o inviti, il team di compliance esamina le richieste e invia la decisione in formato digitale.

Il modulo Policies vi permette di gestire digitalmente tutte le policy e procedure,  dalla distribuzione, al monitoraggio delle conferme, garantendo che i dipendenti siano sempre aggiornati.

Grazie a Third Parties potete dedicarvi alla due diligence e gestione dei rischi. Gestendo le valutazioni di fornitori e terze parti in modo digitale, potete soddisfare i nuovi obblighi delle legislazioni (CSDDD) e allo stesso tempo ridurre l’esposizione al rischio.

Una piattaforma, numerosi vantaggi

EQS Compliance COCKPIT 

Mantenere una visione d’insieme delle proprie attività di compliance e prepararsi alle normative imminenti non è facile. Sfruttate la dashboard globale del Compliance COCKPIT per rimanere aggiornati su importanti iniziative, trend e KPI in tempo reale.

  • Utilizzate grafici in ​​tempo reale per comprendere le tendenze e generare approfondimenti sulla vostra organizzazione.
  • Tuffati direttamente nelle attività aperte e riprendi da dove avevi interrotto.
  • Rimanete informati sugli aggiornamenti normativi e sui prossimi eventi nella community di compliance nello spazio Conformità ed etica.

Integrity Hub

Qualsiasi programma di compliance è efficace quanto il suo successo nel raggiungere i dipendenti dell’organizzazione. Integrity Hub fornisce ai vostri dipendenti un luogo centrale in cui trovare tutte le informazioni rilevanti sulla compliance e i flussi di lavoro interni.

  • Elimina i processi ingombranti e scarsamente documentati di posta elettronica, Sharepoint e Intranet.
  • Progettato pensando al dipendente per massimizzare la facilità d’uso e la compatibilità mobile.
  • Automatizzate l’implementazione per i nuovi dipendenti sincronizzando i dati dei dipendenti dai sistemi HR esistenti.

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