EQS Insider Manager : la solution simple et sécurisée pour remplir vos obligations conformément à MAR

Dès que des initiés ou des dirigeants sont créés ou importés dans le système, ils peuvent être notifiés par un simple clic. Les personnes reçoivent par email la lettre d’information sous forme de fichier PDF publiposté, qu’elles confirment ensuite électroniquement, même lorsqu’elles sont en déplacement.

Dans le système, vous avez un registre continu des personnes qui ont déjà confirmées leurs obligations. Les initiés qui n’ont pas encore consentis reçoivent des rappels automatiques.

Oui, il est également possible de tenir séparement des listes qui sont liées à des informations sensibles qui sont suceptibles de devenir des informations privilégiées par la suite. Dès lors que l’information sensible est requalifé en tant qu’information priviligiée, vous pourrez convertir un seul clic la liste en projet d’initiés. Les workflows de notification et de confirmation existants peuvent également être utilisés pour les listes de confidentialité.

Il suffit d’indiquer les dates de publication de vos rapports financiers dans EQS Insider Manager. Le système propose alors automatiquement les dates et heures appropriées pour l’envoi de la notification d’ouverture et de fermeture de la fenêtre négative. Bien entendu, vous pouvez les adapter, ainsi que le contenu de la notification.

Le système envoie alors automatiquement les notifications à toutes les personnes concernées aux moments opportuns. Il vous suffit de définir à l’avance les personnes qui doivent recevoir les notifications à l’aide d’un attribut, Vous pouvez facilement affecter l’attribut “fenêtres négatives” aux initiés ou aux dirigeants existants afin qu’ils soient également notifiés au début et à la fin de ces fenêtres.

Il est très facile de personnaliser les notifications pour les initiés, les dirigeants et les personnes exposées avec EQS Insider Manager. Toute communication avec ces personnes peut être personnalisé et simplifiée à l’aide de modèles d’emails et de rappels automatiques. Même le régulateur local peut être modifiée afin que les communications soit en conformité au Règlement MAR en tout point.

Les données personnelles sont tenues à jour par les initiés eux-mêmes et sont continuellement cryptées, qu’elles soient simplement stockées ou activement transférées. En outre, EQS Insider Manager fournit une notice de protection des données, qui a été soigneusement rédigée par nos experts en protection des données et qui contient les droits des initiés et les coordonnées du responsable de la protection des données (DPO).

EQS Insider Manager facilite le traitement des données qui doivent être supprimées pour des raisons réglementaires via des notifications automatiques et des workflows associés.