Webinaire Compliance 360

Politique Cadeaux & Invitations : De la théorie à la bonne pratique

Jeudi, 12/10/2023

Fleur Jourdan Associée fondatrice – Fleurus Avocats

Ambre Steyer Associée – pôle Audit et Contrôles comptables – Proetic

Viviane Joynes Managing Director – EQS Group France

Linda Couturier Sadgui Head of Marketing Communications – EQS Group

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Recevoir des cadeaux ou encore être invité à de grands événements sportifs, fait partie intégrante du monde des affaires.

Pour les collaborateurs, cela peut souvent être source d’incertitudes : quel type de cadeau ou d’invitation est acceptable et dans quelle mesure peut-il se transformer en problème de conformité ? Pour les entreprises, il s’agit de respecter la Loi Sapin 2 et de minimiser les risques afin de préserver leur réputation et éviter tout préjudice financier.

Afin d’encadrer ces pratiques et pour prévenir des actes de corruption, l’AFA (Agence Française Anti-Corruption) publie un guide pour aider les entreprises à mettre en place et élaborer leurs politiques sur les cadeaux et invitations.

Ce webinaire a pour objectif de vous livrer les bonnes pratiques pour la mise en place d’une politique cadeau réussie, comprise et adoptée par l’ensemble de vos salariés. Il s’agira également de partager des retours d’expériences.

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Voici les points abordés lors de cet événement :

1Rédaction d’une politique cadeaux et invitations : quelles sont les bonnes pratiques ?
2Mise en œuvre opérationnelle de la politique cadeaux et invitations et suivi de son efficacité
3Quelle stratégie de communication pour sensibiliser les employés à votre politique cadeaux et invitations ?
4Qui former et comment ?
5Rappel des points clés du guide pratique publié par l’AFA « Politique cadeaux et invitations dans les entreprises, les associations et fondations »
6La digitalisation pour simplifier les processus d’approbation et de déclaration des cadeaux et invitations

Experts

Fleur Jourdan

Associée fondatrice | Fleurus Avocats

Fleur Jourdan intervient tant en conseil qu’en contentieux auprès d’une clientèle composée d’institutions publiques et de sociétés privées.
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‍Compétente dans toutes les branches du droit public, Fleur met son expérience de magistrate et sa connaissance pratique de la passation et de l’exécution des contrats administratifs au service de ses clients.

Particulièrement impliquée dans les questions de lutte contre la corruption et de compliance elle assiste également des entités privées ou publiques dans la mise en place de leurs dispositifs de conformité et lors des contrôles de l’Agence Française Anticorruption.

Avant de créer le Cabinet en 2021, Fleur a d’abord été magistrate pendant deux ans au Tribunal administratif de Bastia (2006-2008), puis, pendant sept ans, Directrice générale adjointe des services de la Région Ile-de-France, en charge des affaires juridiques et des marchés publics (2008-2015). Elle connait ainsi parfaitement le fonctionnement de la sphère publique. Elle a ensuite rejoint le département droit public du Cabinet Gide (2015-2018) en tant que Counsel puis le Cabinet Ayache pour créer la pratique Droit public-Compliance en tant qu’associée.

Membre du comité de rédaction de La Semaine Juridique (Administration et Collectivités Territoriales) Fleur publie régulièrement dans ses domaines de compétence. Elle a rédigé l’ouvrage « Leçons de droit des marchés publics » (Ed. Ellipses, 2014) et participé à la rédaction du Code du numérique (Ed. Lexis Nexis, 2022). Fleur intervient dans de nombreux jurys de concours. Elle enseigne à Sciences Po Paris, après avoir dispensé des cours à l’Université Paris 2 Panthéon-Assas et à l’Université Paris I Sorbonne.

Ambre Steyer

Associée – pôle Audit et Contrôles comptables | Proetic

Ambre débute sa carrière en 2004 chez PricewaterhouseCoopers, rejoint Microsoft en 2008 et y occupe le poste de Control & Compliance Manager avant de cofonder la société Alfred Compliance en 2017, spécialisée dans l’externalisation opérationnelle des programmes de compliance. En 2022, elle élargit son activité en rejoignant Proetic

Viviane Joynes

Managing Director | EQS Group France

Viviane a rejoint EQS Group en 2017 où elle a occupé la fonction de Directrice Générale du bureau Londonien et depuis 2021 celle de Directrice Générale d’EQS Group France. Son expertise porte sur le conseil aux entreprises européennes en matière de gouvernance interne, de conformité et de relations investisseurs. Avant de rejoindre EQS Group, Viviane a dirigé les services de relations avec les investisseurs chez Capita Asset Services (aujourd’hui Link Asset Services) et a été Directrice Associée d’une société de conseil en gouvernance d’entreprise et en communication.

Modératrice

Linda Couturier Sadgui

Head of Marketing Communications | EQS Group

Linda Couturier Sadgui est Head of Marketing Communications chez EQS Group, société qu’elle a rejoint en 2018 avec pour mission de promouvoir l’expertise d’EQS Group et d’aider les entreprises à mieux appréhender les réglementations et les problématiques liées à la conformité – et plus particulièrement sur le dispositif d’alerte interne dans le cadre des lois Sapin 2, Devoir de Vigilance et Waserman. Pour cela, Linda organise régulièrement des webinaires et met à disposition des professionnels de la conformité des contenus comme des livres blancs, des études de cas, des articles de blog ou encore des études. Avant de rejoindre EQS Group en mars 2018, Linda a occupé les fonctions de Head of Marketing Communications Strategy EMEA chez Thomson Reuters puis Nasdaq. Linda est diplômée d’un Master en Marketing de PSB Paris School of Business.