Policies

Como paso previo, necesita solamente los datos de sus empleados: al menos nombres completos y sus direcciones de correo electrónico. Podrá importarlos fácilmente mediante un Excel, o, siempre que nos autorice, nosotros nos encargaremos de sincronizarlos automáticamente a partir de un programa o directorio de RRHH.

Con un simple clic podrá enviar sus políticas corporativas a todos sus empleados o a grupos específicos. Los grupos pueden definirse por departamento, empresa o cargo de los empleados, entre otros. Los destinatarios recibirán un correo electrónico con un enlace a su política correspondiente y se les pedirá que la confirmen con un clic.

Especialmente práctico: en las nuevas incorporaciones o empleados que cambian de departamento, las nuevas directrices se envían automáticamente sin que usted deba hacer nada.

Las políticas pueden cargarse como archivos PDF o como contenido HTML. Si bien los PDF permiten aprovechar el diseño de plantillas previas; su manejo con el móvil no es demasiado práctico.

Para ello aconsejamos publicar las políticas en versión HTML, ya que se pueden manipular fácilmente mediante el editor. Policies también ofrece la opción de almacenar versiones cortas de las políticas. De este modo, sus empleados podrán leer con facilidad los puntos más importantes de cualquier política.

Policies se puede facilitar a empleados en cualquier idioma del mundo. No hay restricciones en cuanto a países: usted decide en qué lugares debe activarse.

También es posible crear políticas en varios idiomas. Sus empleados recibirán automáticamente la política en su idioma siempre que esté disponible en ese idioma.

Nuestra API estándar le permitirá conectarlo a los sistemas habituales que las empresas utilizan para almacenar los datos de sus empleados. Entre ellos se encuentran Active Directory, Azure AD y sistemas de RRHH como SAP SuccessFactors, Workday, etc.

Para sincronizar automáticamente los datos de sus empleados, contamos con un gestor de TI que le ayudará a conectar Policies a su sistema junto a su departamento de informática. Ni que decir tiene que nuestra instalación cumple con los más altos estándares de seguridad y encriptación.

Sí, tras instalar una configuración única, sus empleados podrán iniciar sesión en Policies con, por ejemplo, su contraseña habitual de Windows. Esto lo hace más fácil de utilizar y aumenta la aceptación del sistema entre los empleados.

Configurar el SSO es sencillo. Aún así, podemos proporcionar a su departamento de TI toda la información necesaria para implementarlo.

El precio varía según el número de usuarios que deban recibir y confirmar las directrices. En la mayoría de los casos, esa cifra corresponde a su total de empleados. El número de idiomas y las opciones adicionales, (inicio de sesión único, sincronización de datos, etc.) también influyen en el precio final.

Si desea obtener una demo o un presupuesto sin compromiso, póngase en contacto con nosotros.