Se les informa con un simple clic, una vez hayan sido introducidos o importados en el sistema. Los destinatarios recibirán un correo electrónico con un PDF personalizado que podrán confirmar digitalmente incluso sin estar ante un ordenador.

Nuestro sistema ofrece un resumen actualizado de las personas que han confirmado haber recibido la información. Los que no lo hacen, reciben recordatorios automáticos.

Sí, se pueden crear listas separadas y, potencialmente, vincularlas a información privilegiada en una fecha posterior. Estas listas pueden convertirse luego en listas reales tan pronto como se disponga de la información privilegiada. Los flujos de trabajo de información y confirmación que ya esté incorporada en su sistema también pueden utilizarse para las listas confidenciales.

Primero debe fijar las fechas de publicación de sus informes financieros en Insider Manager. Una vez hecho, el sistema le sugerirá automáticamente las horas adecuadas para enviar la notificación, tanto al principio como al final del periodo cerrado. También puede determinar las horas manualmente, así como el texto de la notificación.

En el momento oportuno, el sistema enviará automáticamente las notificaciones a todas las personas pertinentes. Basta con definir de antemano qué personas deben recibir las notificaciones mediante una característica. También puede asignar fácilmente la función «Periodos cerrados» a los empleados o directivos para que se les notifique el comienzo y el final de estos periodos.

Con Insider Manager, personalizar las notificaciones para los directivos y las personas con acceso a información privilegiada es muy fácil. Todas las comunicaciones pueden adaptarse y simplificarse mediante plantillas de correo electrónico y recordatorios automáticos. También es posible cambiar el supervisor autorizado para que las notificaciones sigan cumpliendo con el RAM en todas partes.

Las personas con acceso a información privilegiada se encargan de actualizar sus propios datos personales, por lo que en todo momento existe soberanía de la información. Además, Insider Manager propociona un aviso de protección de datos (redactado cuidadosamente por nuestros expertos), así como información sobre los derechos de los “insiders” y sobre el responsable de la protección de datos.

Insider Manager facilita la gestión de los datos que, por protección, ya no deben conservarse, y los almacena con sus correspondientes notas y flujos de trabajo.