Komplexe Sorgfaltspflichten einfach erfüllen mit Third Parties

Viele europäische Unternehmen haben Vorschriften erlassen, um Menschenrechte und Umweltstandards in den Lieferketten zu verankern. In Deutschland ist das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz im Jahr 2023 in Kraft getreten, der britische Modern Slavery Act ist seit 2017 in Kraft und andere europäische Länder wie Frankreich, Norwegen und die Schweiz haben inzwischen mit ähnlichen Regelungen nachgezogen. Alle diese Gesetze basieren in unterschiedlichem Maße auf den 2011 erstmals veröffentlichten Leitlinien für Wirtschaft und Menschenrechte der Vereinten Nationen. 2024 soll das europäische Gesetz über die Sorgfaltspflicht von Unternehmen im Bereich der Nachhaltigkeit verabschiedet werden, die die Anforderungen an Unternehmen weiter erhöhen wird.

Das deutsche Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) gilt ab Januar 2023 für Unternehmen mit Hauptsitz in Deutschland und mehr als 3.000 Mitarbeitern. Ab 2024 verpflichtet das Gesetz ebenso Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden. Auch die Tochtergesellschaften ausländischer Unternehmen in Deutschland, die diese Beschäftigtenzahlen überschreiten, fallen unter das Gesetz. Ausländische Unternehmen, die an betroffene deutsche Unternehmen verkaufen, sowie kleine deutsche Unternehmen spüren ebenfalls die Auswirkungen. Dies liegt daran, dass die größeren deutschen Unternehmen, die unter dieses Gesetz fallen, wiederum von ihren Zulieferern verlangen, die gleichen Regeln zu befolgen.

Third Parties spielt eine entscheidende Rolle im gesamten nicht-finanziellen Risikomanagement Ihres Unternehmens, insbesondere im Hinblick auf die Sorgfaltspflichten entlang der Lieferkette. Third Parties hilft Ihnen bei der Einhaltung spezifischer Vorschriften wie dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) oder anderer national relevanter Anforderungen an Sorgfaltspflichten.

Third Parties wurde in erster Linie dazu entwickelt, um den Nutzern zu helfen, die allgemeinen Sorgfaltspflichten in der Lieferkette einzuhalten, z. B. die des deutschen Lieferkettengesetzes, ähnliche Gesetze in anderen Ländern oder die entsprechenden Anforderungen der UN und OECD. Der Nutzer kann dabei ebenfalls die Arten potenzieller Rechtsverstöße, die im System verwaltet werden, sowie die Maßnahmen zum Risikomanagement von Verstößen anpassen. Dies eröffnet ein breites Spektrum an weiteren Anwendungsmöglichkeiten im Hinblick auf das Management anderer Compliance-Risiken. Nicht vorgesehen ist das Tool hingegen für das Management kommerzieller Risiken.

Third Parties unterstützt Unternehmen aller Branchen, Sektoren und Länder, denn er bietet die Flexibilität, branchen- oder sektorspezifische Verstöße und Maßnahmen einzubeziehen, was eine weitreichende Anwendbarkeit gewährleistet. Außerdem enthält er abstrakte Risikoeinstufungen für alle wichtigen Branchen.

Third Parties ist eine umfassende Lösung für das nicht-finanzielle Risikomanagement, die insbesondere auf die Bewältigung von Menschenrechts- und Umweltrisiken ausgerichtet ist. Er ist speziell darauf zugeschnitten, Risiken anhand von Kriterien wie der potenziellen Anzahl der betroffenen Personen, der Schwere der Auswirkungen, der Wahrscheinlichkeit des Auftretens und des Potenzials für Abhilfemaßnahmen zu priorisieren.

Third Parties bietet mehrere Funktionen, die Sie bei der Priorisierung Ihrer Bemühungen um ein effektives Risikomanagement unterstützen:

• a.  Abstrakte Risikobewertung: Das System berechnet automatisch eine abstrakte Risikobewertung für Lieferanten auf der Grundlage von Land und Branche, sobald diese in den Third Parties hochgeladen werden.
• b. Filtermöglichkeiten: Third Parties ermöglicht es Ihnen, Lieferanten nach verschiedenen Kriterien zu filtern, z. B. nach abstraktem Risiko, Ausgaben, Anzahl der Mitarbeitenden, Land, Branche und Benutzerkennzeichen. So können Sie sich auf Lieferanten konzentrieren, die ein höheres Risiko darstellen oder für Ihr Unternehmen von größerer Bedeutung sind.
• c. Bewertung der Lieferanten: Um zusätzliche Informationen über Ihre Lieferanten zu erhalten, können Sie mit unserer Funktion zur Lieferantenbewertung effizient weitere Informationen aus erster Hand einholen, die Ihnen helfen, lieferantenspezifische Risiken zu bewerten.

Third Parties dokumentiert fortlaufend Ihre Sorgfaltspflichten, einschließlich der Risikoanalyse, deren Ergebnisse und der Maßnahmen, die Sie zum Risikomanagement ergreifen. Auf dieser Grundlage kann Third Parties die meisten Antworten auf die Fragen, die das BAFA (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) in seiner digitalen Meldeplattform stellt, automatisch zusammenstellen.

Ja. Third Parties stellt eine Reihe von Schulungs- und Unterstützungsmöglichkeiten zur Verfügung, um die Nutzer beim Risikomanagement zu unterstützen. Dazu gehört eine umfassende Bibliothek von Verstößen, die die im LkSG definierten geschützten Positionen umfassen, sowie eine Bibliothek von Maßnahmen zur effektiven Handhabung und Vermeidung dieser Verstöße. Darüber hinaus enthält Third Parties eine Auswahl an Vorlagen wie die Grundsatzerklärung, Schulungsmaterialien und Audit-Checklisten.

Third Parties ist derzeit in Deutsch und Englisch verfügbar. Es werden jedoch bald weitere Sprachen hinzukommen.

Die EQS Group unterstützt die Einhaltung der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer Datenschutzbestimmungen weltweit durch verschiedene Maßnahmen auf organisatorischer, technischer und funktionaler Ebene.

Auf organisatorischer Ebene durch Maßnahmen zur Informationssicherheit und zum Datenschutz in Form eines ordnungsgemäßen und zertifizierten ISMS nach ISO 27001. Dieses unterliegt regelmäßigen internen und unabhängigen Audits.

Kunden haben die Möglichkeit, sowohl private als auch öffentliche Clouds zu nutzen, wobei private Clouds in Frankreich, Deutschland und der Schweiz angeboten werden.

Der geschätzte Zeitrahmen für die Implementierung von Third Parties, einschließlich des Uploads und der Integration von Lieferantendaten, liegt in der Regel zwischen zwei und sechs Wochen.