Ihnen kommen diese Probleme bekannt vor?
Die Lösung für Ihr Policy-Management: Der Policies
Policies einfach erklärt
Vorteile unseres Policy-Management-Systems
Testen Sie Policies als Freemium Version
Policies Freemium ist eine kostenlose Version, mit der Sie die Features unserer Software erkunden können. Ihnen stehen dabei alle Funktionen in einer reduzierten Form zur Verfügung, sodass Sie Policies zeitlich unbegrenzt wie folgt testen können:
Intuitive Bedienung für alle Beteiligten
Schauen Sie sich Policies genauer an.
Offene Fragen zu unserem Policy-Management-Systems?
- Für welche Unternehmen eignet sich Policies?
- Wie erfolgt die Verbreitung der Weisungen an Mitarbeiter?
- In welcher Form können Weisungen erstellt werden?
- In welchen Ländern und Sprachen kann Policies genutzt werden?
- Welche bestehenden Systeme können mit Policies verbunden werden?
- Erlaubt Policies Single Sign On (SSO)?
- Was kostet die Nutzung des Policies-Systems?
Policies eignet sich für alle Unternehmen, die ein erfolgreiches Weisungsmanagement einführen möchten und somit…
- den Aufwand für Verbreiten und Bestätigen/Unterschreiben von Weisungen deutlich reduzieren möchten
- …sicherstellen wollen, dass Mitarbeiter zu jeder Zeit Zugriff auf die für sie relevanten Weisungen haben
- …Ordnung in ihre bestehenden Weisungen und den Versionsverlauf bekommen wollen
- …ein robustes Weisungs-Management gemäss IDW PS 980 oder ISO 19600 nachweisen müssen
Damit ist Policies als digitales Weisungsmanagement-System für kleine Unternehmen genauso geeignet wie für Grosskonzerne.
Zunächst benötigen Sie die Daten Ihrer Mitarbeiter, zumindest Namen und E-Mail-Adressen. Diese können Sie entweder bequem per Excel-Import hochladen, oder Sie lassen von uns eine automatische Synchronisierung mit einem bestehenden Active Directory- oder HR-System einrichten.
Nun können Sie Weisungen per Klick entweder an alle Mitarbeiter oder an bestimmte Zielgruppen versenden. Zielgruppen können beispielsweise anhand der Abteilung, der Gesellschaft oder der Berufsbezeichnung der Mitarbeiter definiert werden. Die adressierten Mitarbeiter erhalten dann per E-Mail einen Link zur Richtlinie und müssen diese per Klick bestätigen.
Besonders komfortabel: Wenn Mitarbeiter neu ins Unternehmen kommen oder die Abteilung wechseln, bekommen sie automatisiert die für sie relevanten Weisungen zugeschickt – ohne dass Sie tätig werden müssen.
Bestehende Weisungen können entweder als PDF-Datei hochgeladen oder als HTML-Inhalt erstellt werden. PDF-Dateien bieten den Vorteil, dass ein bestehendes Weisungen-Layout einfach übernommen wird – allerdings ist die Handhabung für Smartphone-Nutzer nicht sehr komfortabel.
Hierfür eignet sich die Variante als HTML-Inhalt besser. Diese kann im System mit Hilfe eines HTML-Editors erstellt werden. Der Policies bietet zudem die Möglichkeit, Kurzfassungen der Weisungen zu hinterlegen. So können Ihre Mitarbeiter auch unterwegs die wichtigsten Punkte einer Richtlinie bequem nachlesen.
Policies kann den Mitarbeitern in jeder beliebigen Sprache und weltweit zur Verfügung gestellt werden. Einschränkungen bezüglich Länder gibt es keine – Sie entscheiden selbst, welche Länder aktiviert werden sollen.
Es ist zudem möglich, Weisungen in mehreren Sprachen zu erstellen. Mitarbeiter erhalten eine bestimmte Richtlinie dann automatisch in ihrer bevorzugten Sprache, sofern die Richtlinie in dieser Sprache vorliegt.
Unsere Standard-API erlaubt die Verbindung mit allen gängigen Systemen, in denen Sie bereits Mitarbeiterdaten gespeichert haben. Das können Active Directory bzw. Azure AD sein oder HR-Systeme wie SAP SuccessFactors, Workday und zahlreiche andere Anbieter.
Für die automatische Synchronisierung Ihrer Mitarbeiterdaten steht Ihnen ein IT-Projektmanager zur Verfügung, der gemeinsam mit Ihrer IT die Anbindung einrichtet und ausführlich testet. Bei der Anbindung werden selbstverständlich höchste Sicherheits- und Verschlüsselungsstandards erfüllt.
Ja. Nach einmaliger Einrichtung ist es ihren Mitarbeitern möglich, sich beispielsweise mit ihrem regulären Windows-Kennwort im Policies einzuloggen. Das erleichtert Ihren Mitarbeitern die Handhabung und erhöht die Akzeptanz deutlich.
Die Einrichtung von SSO ist einfach. Wir stellen Ihrer IT alle nötigen Informationen zur Verfügung, um die einmalige Einrichtung vorzunehmen.
“Das Preismodell richtet sich vor allem nach der Zahl der Nutzer, die Weisungen erhalten und bestätigen sollen – in den meisten Fällen also an der Zahl der Mitarbeiter. Die Zahl der verwendeten Sprachen und Zusatzoptionen wie Single Sign On (SSO) oder die Synchronisierung von Mitarbeiterdaten spielen ebenfalls eine Rolle.
Kontaktieren Sie uns gerne für eine Demo und ein unverbindliches Angebot.”